Niemand schaut in die Einstellungen

00:00:00: Die eigentliche Frage ist fast nie, welches KI-Werkzeug das Beste ist.

00:00:04: Die eigentlichen Frage steckt zwei Klicks tiefer – wer hat die Voreinstellung gesetzt?

00:00:09: Genau da entscheidet sich oft ob dein Team sicher arbeitet, ob Daten wirklich in Europa landen und ob eine Funktion morgen einfach verschwindet.

00:00:26: Schön dass du wieder dabei bist!

00:00:27: Ich bin Michael und wir schauen heute auf eine Woche, in der mir vor allem eines aufgefallen ist….

00:00:33: Viele reden über große KI-Strategien, aber die echten Entscheidungen sitzen im Kleingedruckten.

00:00:39: Ich nehme dich gleich mit auf drei Dinge, die für den Mittelstand wirklich zählen.

00:00:43: Erstens was bei Copilot jetzt wegfällt, zweitens warum europäisch nicht automatisch in Europa verarbeitet heißt.

00:00:51: und drittens welchen Praxis trägt du diese Woche direkt ausprobieren kannst?

00:00:55: Die stärkste Meldung dieser Woche ist für mich ganz klar Microsoft Copilot.

00:00:59: Microsoft führt seine beiden Co-Pilot-Apps zusammen, also die private Version und die für Microsoft

00:01:05: R.E.V.,

00:01:06: klingt erst mal nach Aufräumen aber mit dem heutigen Tag verschwinden in der Verbraucherversion gleich mehrere Funktionen Kopenchats, die KI erzeugten Podcasts Die Experimentierfunktion aus Co-pilot Labs & Deep Research.

00:01:20: Auch die Figur Mico wird abgeschaltet keine zehn Monate nach ihrer Einführung.

00:01:26: Warum ist das für den Mittelstand relevant?

00:01:28: Weil solche Funktionen oft nicht als Spielerei genutzt werden, sondern irgendwann in einen echten Ablauf hineinwachsen.

00:01:35: Jemand macht damit eine Wettbewerbsrecherche, jemand zieht sich damit Stoff für ein Monatsreport, jemand nutzt den Gruppenchat für Abstimmungen im Team und plötzlich ist da ein kleines Stück Arbeitsroutine an etwas gekoppelt das heute einfach

00:01:47: verschwindet.".

00:01:49: Das hat mich wirklich beschäftigt!

00:01:51: Solche Änderungen fallen nicht durch eine große Ansage auf sondern leise und genau deshalb merkt man sie oft erst, wenn es zu spät ist.

00:01:59: Wer beruflich zahlt bekommt für Deep Research als Ersatz die Funktion Researcher.

00:02:04: In der kostenlosen Version fällt sie einfach weg.

00:02:06: Der Rollout läuft schon über Web- und Mobilgeräte.

00:02:09: Windows und Mac folgen Mitte September.

00:02:11: Dateien aus der bisherigen App wandern nach OneDrive.

00:02:16: Mein Rat ganz pragmatisch Schau heute nach, ob bei euch jemand eine dieser Funktionen regelmäßig genutzt hat und sichere die Inhalte bevor sie weg oder unerreichbar sind.

00:02:26: Nicht morgen – Heute!

00:02:30: Die zweite Meldung ist technisch kleiner aber für viele Unternehmen mindestens genauso wichtig.

00:02:36: Beim französischen Anbieter Mistreil kannst du seit vergangener Woche pro Anfrage festlegen, ob sie in Europa oder den USA verarbeitet wird.

00:02:44: Das läuft über sogenannte regionale Endpunkte also getrennte Zugangsadressen je Region.

00:02:51: Klingt erst mal nach einer sauberen Lösung für Datenschutz und Standortfragen.

00:02:56: Der Haken, das kostet zehn Prozent mehr als der Standardzugang – und der Standard-Zugang hat eben keine Ortsgarantie!

00:03:04: Es gibt außerdem noch einen zusätzlichen Tarif, der Anfragen bei anderen vorzieht und eine Verfügbarkeit von neunundneunzig Komma fünf Prozent zu sichert.

00:03:13: Der kostet das eins Komma sieben Fünffache und ist nur per Vertrag zu bekommen.

00:03:19: Jetzt kommt der Teil, der mich besonders wachsam macht Regional heißt hier nicht automatisch komplett regional.

00:03:26: Im Wesentlichen läuft dort der einfache Modell auf Ruf.

00:03:29: Agenten, Massenverarbeitung unter Teilablage fehlen an den regionalen Adressen und Kontodaten, Zugangsschlüsse, Abrechnungen sowie Nutzungsstatistiken dürfen weiterhin außerhalb der gewählten Regionen verarbeitet werden.

00:03:44: Das ist genau die Stelle an der viele im Mittelstand zu schnell denken.

00:03:48: Europäische Anbieter also.

00:03:50: bleiben unsere Daten automatisch hier?

00:03:53: So einfach ist es nicht und das gilt nicht nur für Mistral.

00:03:56: Die selben zehn Prozent verlangt übrigens auch Microsoft für seine europäische Azure-Variante.

00:04:03: Für dich heißt das, schau diese Woche in euren KI Vertrag oder die technischen Dokumentationen.

00:04:09: Nicht nur welchen Anbieter ihr habt sondern ob ihr die europäisch Verarbeitung wirklich gebucht habt – oder nur einen Anbieten mit europäischen Namen!

00:04:20: Die dritte Meldung ist eher ein Signal für den Markt, aber auch für Marketingvertrieb und interne Kommunikation wichtig.

00:04:28: Seit dem zweiten August gelten die Transparenzregeln des EU AI Act.

00:04:33: KI-erzeugte Inhalte müssen als solche erkennbar sein.

00:04:37: Anthropic hat dafür als erster großer Anbieter eine Kennzeichnung direkt im Modell eingebaut.

00:04:43: Die Idee dahinter?

00:04:44: Bei der Wortwahl wird ein statistisches Muster eingebauen das kein Mensch sieht das aber maschinell nachweisbar bleibt.

00:04:52: Das funktioniert nach dem Vorbild von Google's Zündidie.

00:04:55: Auch wenn ein Text kopiert oder leicht überarbeitet wird, bleibt das Muster erkennbar.

00:05:01: Wenn jemand den Text allerdings komplett umschreibt ist es wieder weg!

00:05:05: Neue Modelle tragen diese Kennzeichnung von Anfang an – Ältere sollen bis Dezember nachgerüstet werden.

00:05:12: Rund Hundert neunzig Anbieter haben den EU-Verhaltenskodex unterzeichnet.

00:05:17: Bei Verstößen drohen bis zu fünfzehn Millionen Euro oder drei Prozent des Jahresumsatzes.

00:05:23: Und jetzt der wichtige Punkt für den Mittelstand Das Wasserzeichen des Anbieters ersetzt nicht deine eigene Kennzeichnungspflicht.

00:05:31: Es nimmt dir die Verantwortung nicht ab.

00:05:33: Wenn ein KI-Text bei euch rausgeht, muss trotzdem klar sein wie ihr ihn ausweist oder kennzeichnet.

00:05:40: Deshalb mein Rat klärt in Marketing und Kundenkommunikation welche Textarten ihr Wie behandelt Nicht erst, wenn euch jemand danach fragt.

00:05:49: Sondern vorher!

00:05:53: Kommen wir zum Praxistipp der Woche und er ist diesmal wirklich einfach aber extrem wirksam.

00:05:59: Lass dein KI-Werkzeug sein eigenes Gedächtnis schreiben.

00:06:03: Warum?

00:06:04: Weil du deinem Werkzeug vermutlich jede Woche dieselben Dinge erklärst wie ihr heißt, wie ihr schreibt was es niemals ohne Rückfrage tun darf.

00:06:13: Fast jedes Werkzeug hat inzwischen einen Platz für so ein dauerhaftes Gedechnis.

00:06:16: Bei ChatGBT sind das die benutzerdefinierten Anweisungen oder die Projektanweisung.

00:06:22: Bei Copilot kann es ein angeheftetes Notizdokument sein, bei agenten Werkzeugen ist es oft eine echte Gedächtnis-Datei.

00:06:29: Der Fehler ist nur – die meisten schieben das vor sich her weil ein leeres Feld abschreckt!

00:06:35: Der Trick ist deshalb nicht dass du es selbst ausformuliert.

00:06:38: Der Trick isst dass du's dir vorschlagen lässt.

00:06:41: Du kannst deinem Werkzeug zum Beispiel genau das hier geben.

00:06:45: Sieht ihr unsere letzten Unterhaltungen an und schlagt mir vor, was in deinem dauerhaftes Gedächtnis gehört.

00:06:50: Fakten über uns Sprachregeln und Dinge die du nie ohne meine Freigabe tun

00:06:55: sollst.".

00:06:56: Dann liest du dir den Vorschlag durch und kürzt radikal.

00:06:59: Zwei Ergänzungen sind mir dabei besonders wichtig!

00:07:02: Erstens Nimm Sicherheitsregeln mit auf.

00:07:05: also zum Beispiel alles was das Haus verlässt braucht eine zweite Freigave.

00:07:10: Zweitens setze dir wieder Vorlage in vier Wochen Denn veraltete Regeln sind schlimmer als gar keine.

00:07:17: Wenn sie alt sind, hinterfragt sie niemand mehr.

00:07:20: Pausier gern kurz und probier das direkt aus!

00:07:22: Nimm dir ein Werkzeug, schreib fünfzehn Zeilen Gedächtnis fertig – nicht perfekt nur brauchbar.

00:07:29: Und genau das macht im Alltag den Unterschied.

00:07:32: Wenn ich diese Woche etwas mitnehme dann dass Vor-Einstellungen sind keine Lebenssache.

00:07:37: Sie entscheiden darüber was verschwindet Was kostet Was erlaubt ist und was dein Team überhaupt sieht.

00:07:45: Das war der rote Faden hinter der Meldung zu Co-Pilot, hinter den Europaoptionen bei Mistral und sogar hinter dem absurden Fall von Quennen mit seinen einundzwanzig Minuten Denkzeit.

00:07:56: Und genau da schließt sich der Kreis zum Anfang.

00:07:59: Die eigentliche Frage steckt oft zwei Klicks tiefer.

00:08:03: Öffne diese Woche einmal die Einstellung deines meist genutzten KI Werkzeugs und schaut zwei Minuten hin.

00:08:10: Im Newsletter findest du wie immer noch mehr dazu Bis nächste Woche.